Membuat Sistem Informasi Data Induk Mahasiswa (SIDIM) dengan Microsoft Visual FoxPro 9
Banyak hal yang harus dipersiapkan untuk membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Universitas (SIMUNI). Pada bahasan awal dan sederhana ini saya akan coba untuk menjelaskan sebuah sub sistem dari SIMUNI tersebut yaitu Sistem Informasi Data Induk Mahasiswa (SIDIM). Komponen tabel yang diperlukan untuk mendukung SIDIM dapat dilihat pada ilustrasi gambar di bawah ini.
(bentar ya…lagi disusun, maaf sekarang mau bobok dulu) – 03 Juni 2010 – 00:27:00
Berdasarkan gambar di atas SIDIM memiliki 4 (empat) tabel yang berfungsi sebagai pendukung (support). Keempat tabel tersebut terdiri dari msuniv (Master Data Universitas), dtfakps (Data Fakultas dan Program Studi), dtpegawai (Data Pegawai) dan dtaslskl (Data Asal Sekolah).
msuniv adalah tabel yang berfungsi untuk melakukan penyimpanan data identitas perguruan tinggi / universitas. Tabel ini memiliki field-field sebagai berikut:
kodept = Kode Perguruan Tinggi
namapt = Nama Perguruan Tinggi
alamatpt = Alamat Perguruan Tinggi
namarektor = Nama Rektor
niprektor = Nip Rektor
nmpurek1 = Nama Pembantu Rektor 1 (Bidang Pendidikan / Akademik)
nippurek1 = Nip Pembantu Rektor 1
nmpurek2 = Nama Pembantu Rektor 2 (Bidang Keuangan / Personalia)
nippurek2 = Nip Pembantu Rektor 2
nmpurek3 = Nama Pembantu Rektor 3 (Bidang Kemahasiswaan)
nippurek3 = nip Pembantu Rektor 3
nmpurek4 = Nama Pembantu Rektor 4 (Bidang Kerjasama dengan Pihak Luar)
nippurek4 = Nip Pembantu Rektor 4
dtfakps adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan Data Fakultas dan Program Studi. Field-field pada tabel ini terdiri dari :
kdfakps = Kode Fakultas dan Program Studi
nmfakps = Nama Fakultas dan Program Studi
nipketua = Nip Ketua
nipskr = Nip Sekretaris
hd = Header / Detail
level = Level
jdltulis = Judul Tulisan (TA, LA, Skripsi, Tesis, Desertasi)
ketfakps = Keterangan Fakultas dan Program Studi
Tabel dtpegawai digunakan untuk menyimpan seluruh data pegawai tetap dosen, pegawai tetap bukan dosen, pegawai honor / kontrak. Field-field pada tabel ini terdiri dari :
nirp = Nomor Induk Register Pegawai
NIP = Nomor Induk Pegawai
nama = Nama Pegawai
glrdpn = Gelar Depan
glrblk = Gelar Belakang
jnpeg = Jenis Pegawai
stpeg = Status Pegawai
jk = Jenis Kelamin
goldrh = Golongan Darah
alamat1 = Alamat Pegawai baris 1
alamat2 = Alamat pegawai baris 2
telprmh = Telphone Rumah
telpktr = Telphone Kantor / praktek
telphp = Handphone
kdfakps = Kode Fakultas dan Program Studi tempat pegawai tersebut bekerja
dtaslskl adalah sebuah tabel multi fungsi yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai nama sekolah asal mahasiswa baru atau pun pendidikan terakhir dari pegawai maupun dosen. Semua informasi tentang asal sekolah pegawai, dosen atau pun mahasiswa disimpan pada tabel ini. Field-field pada tabel ini terdiri dari :
kdaslskl = Kode Asal Sekolah
nmaslskl = Nama Asal Sekolah
alamat = Alamat Asal Sekolah
notelp = Nomor Telphone yang bisa dihubungi
4 (empat) buah tabel di atas disebut sebagai tabel support dikarenakan keempat tabel ini dipakai bersama (shared) pada program Sistem Informasi Manajemen Universitas (SIMUNI). Sedangkan pada program SIDIM (Sistem Informasi Data Induk Mahasiswa) membutuhkan 5 (lima) tabel seperti dibawah ini:
(1) tabel dtmhs01 digunakan untuk menyimpan data pribadi dan akademik mahasiswa. Field-field pada tabel ini terdiri dari:
nirm = nomor induk register mahasiswa
nim = Nomor Induk Mahasiswa
nmmhs = Nama Mahasiswa
tplahir = Tempat Lahir
tglahir = Tanggal Lahir
tgbadan = Tinggi Badan
jk = Jenis Kelamin
goldrh = Golongan Darah
kddiag = Kode Diagnosa Penyakit yang pernah dialami
kdagama = Kode Agama
kdkwn = Kode Kewarganegaraan
almt1 = Alamat mahasiswa baris 1
almt2 = Alamat mahasiswa baris 2
telprmh = Telphone rumah
telpktr = Telphone Kantor
telphp = Handphone
stkawin = Status Perkawinan Mahasiswa
pekerjaan = Pekerjaan mahasiswa
pendapatan = Jumlah Penghasilan Mahasiswa
hobi = Hobi Mahasiswa
stmhs = Status Mahasiswa
semnow = Semester Sekarang
ipknow = IPK sampai saat ini
noijazah = Nomor Ijazah (jika telah selesai)
(2) Tabel dtmhs02 berfungsi untuk menyimpan riwayat pendidikan mahasiswa. Field-field pada tabel ini terdiri dari:
nirm = Nomor Induk Register Mahasiswa
tk = Taman Kanak-Kanak
sd = Sekolah Dasar
sltp = Sekolah Lanjut Tingkat Pertama
slta = Sekolah Lanjut Tingkat Atas
diploma1 = Pendidikan Diploma 1
diploma2 = pendidikan diploma 2
diploma3 = pendidikan diploma 3
s1 = Sarjana
s2 = Master / Magister
s3 = Doktor
thnlulus = Tahun lulus pendidikan terakhir
noijazah = Nomor Ijazah pendidikan terakhir
jmp = Jumlah Mata Pelajaran
ipk = IPK rata-rata
nun_jmp = Jumlah Mata Pelajaran Ujian Nasinal
nun_rata = Rata-rata nilai Ujian Nasional
(3) Tabel dtmhs03 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data orang tua mahasiswa. Field-field pada tabel ini terdiri dari:
nirm = nomor induk register mahasiswa
nourut = Nomor Urut
anama = nama Ayah
ajob = pekerjaan ayah
atplahir = tempat lahir ayah
atglahir = tanggal lahir lahir ayah
apdkakhir = pendidikan terakhir ayah
adapathsl = Penghasilan ayah
aalmtrmh = Alamat rumah Ayah
anotelp = Notelp Ayah
anohp = Nomor Handphone ayah
inama = nama Ibu
ijob = pekerjaan ibu
itplahir = tempat lahir ibu
itglahir = tanggal lahir lahir ibu
ipdkakhir = pendidikan terakhir ibu
idapathsl = Penghasilan ibu
ialmtrmh = Alamat rumah ibu
inotelp = Notelp ibu
inohp = Nomor Handphone ibu
(4) Tabel dtmhs04 digunakan untuk menyimpan data pengalaman organisasi mahasiswa. Field-field pada tabel ini terdiri dari:
nirm = Nomor Induk Register Mahasiswa
nourut = Nomor Urut
nmorg = Nama organisasi
thnorg = Tahun Organisasi
jaborg = Jabatan dalam organisasi
ie = I-ntra / E-kstra
(5) Tabel dtmhs05 berfungsi untuk menyimpan data prestasi dan penghargaan yang telah diperoleh mahasiswa. field-field pada tabel ini terdiri dari:
nirm = Nomor Induk Register Mahasiswa
nourut = Nomor Urut
kdtingkat = Kode tingkat (sekolah, daerah, nasional dan internasional )
bidang = bidang prestasi / penghargaan
sebagai = pekerjaan dalam organisasi
tahun = tahun penghargaan
(cukup dulu ahhh ntar disambung lagie.. – 4 Juni 2010 / 10:51)